Produits
Créez, modifiez, répertoriez vos produits comme bon vous semble. Cela peut être par rayon, sous-familles, par références fournisseur, par années, saisons, … Suivez également la vie de votre produit de sa création jusqu’à sa vente.
Artifact est un logiciel de caisse permettant la gestion complète d’un point de vente, de la commande d’articles jusqu’à leur vente, en respectant chaque fois les spécificités de chaque métier.
Son architecture permet sa mise en place pour plusieurs activités commerciales à savoir:
Prêt à porter – Ameublement et décoration- Cavistes & épicerie fine – Tous commerces : boulangerie, électroménager, institut de beauté, charcuterie-traiteur, superette…
Artifact permet de contrôler l’ensemble des opérations de gestion dans un magasin : gestion de stock, encaissement, gestion clientèle et gestion commerciale.
Construit sur une architecture modulaire, Artifact offre des fonctionnalités spécifiques à votre activité commerciale.
Créez, modifiez, répertoriez vos produits comme bon vous semble. Cela peut être par rayon, sous-familles, par références fournisseur, par années, saisons, … Suivez également la vie de votre produit de sa création jusqu’à sa vente.
Créez vos commandes fournisseurs manuellement ou de manière automatique (réassort, commande client) par marques, années, saisons, … Créez vos produits directement depuis votre commande. Artifact gère également les propositions de commande automatiques grâce au réassort (minimum et maximum à avoir en stock) renseigné sur les fiches « Produits ».
Rentrez vos livraisons de produits liées à une commande ou non, manuellement ou avec une douchette à code-barres. Artifact gère également les mises en stock de commandes totales ou partielles.
Gérez les encaissements, multi-règlements, mise en attente des tickets, acomptes et retours clients de manière intuitive et rapide. Effectuez des remises temporaires et visualisez votre stock en direct depuis la caisse. Artifact vous édite également des bons d’achat, des chèques cadeaux et envoie les tickets de caisse à vos clients par mail. A la clôture de caisse, Artifact vous envoie automatiquement votre « Z » de caisse par mail sur une période (vacances par exemple) ou au quotidien.
Sortez votre état du stock et commencez votre inventaire avec l’utilisation d’un terminal d’inventaire ou manuellement. Effectuez votre inventaire de manière complète ou partielle, par marque, fournisseur ou encore par rayon. A la fin de l’inventaire, éditez votre stock à jour ainsi que sa valorisation.
Préparez vos soldes et vos démarques en avance en y indiquant la date de début et de fin. Imprimez vos nouvelles étiquettes avec les prix soldés. Les remises se feront automatiquement en caisse sur la période définie.
Envoyez directement vos chiffres à votre comptable : le journal de vente, d’achat, de caisse et de banque. Ces données peuvent être directement intégrées à tout logiciel de comptabilité certifié. Les champs et codes comptables sont personnalisables.
Ayez une vue complète sur des critères précis de votre activité : statistiques de ventes, état des stocks, historique clients, suivi par fournisseur, journal de TVA, … Vous pouvez également personnaliser vos propres statistiques et faire des comparaisons par périodes et années antérieures.
Alimentez votre base de données clients (particuliers, professionnels, autres) et établissez une relation personnalisée grâce à leurs habitudes et leur historique d’achat. Recherchez vos clients de manière spécifique (anniversaire, dernier achat, chiffre d’affaires, localisation, …) et fidélisez-les avec des envois de mails et SMS ciblés.
Créez vos devis, commandes, livraisons et factures clients. Suivez l’état de vos factures et vos comptes-clients : règlement total ou partiel, règlement fin de mois, prise d’acompte, solde. Gérez la contremarque avec l’édition de commande fournisseurs en fonction du stock en cours au moment de la commande client.
Gérez vos articles déposés (décote, livre de police, état des articles, édition d’étiquettes, …) et vos clients déposants (contrat, avoir, remboursement, restitution, …). Le module Dépôt-vente calcule automatiquement la TVA sur marge et dissocie le suivi des ventes de produits neufs et d’occasions.
Planifiez vos rendez-vous avec vos clients en définissant la prestation, la salle, les produits nécessaires ainsi que la personne effectuant la prestation. Vous pouvez également mettre une alerte, définir une récurrence et encaisser directement depuis le planning.
Gérez votre stock au plus précis par déclinaisons (jusqu’à 3 niveaux) : taille, couleur, contenance, bonnet, parfum, …. Artifact vous génère automatiquement des étiquettes code-barres selon la déclinaison et vous pouvez définir des prix différents par article.
Gérez rapidement depuis la caisse vos produits périssables (pain, fruits et légumes, fromage, viande, …). Rentrez-les en stock quotidiennement et sortez les invendus.
Définissez des prix au poids et vendez-les en caisse reliée ou non à une balance homologuée. Artifact gère les codes-barres poids/prix et le stock au poids.
Composez vos coffrets de plusieurs produits à définir de manière statique ou dynamique (choix des produits pouvant être fait en caisse). Choisissez les quantités de chaque composant et le prix du panier. Le stock des composants du coffret est mis à jour automatiquement à chaque vente.
Indiquez le numéro de série de chaque article lors de l’entrée en stock et suivez vos ventes par exemplaire